Từ những bước chập chững… Trung Hiếu - Thanh Tịnh
Khi mới thành lập, trường Đại học Lạc Hồng chập chững những bước đi đầu tiên để từng bước xây dựng và phát triển. Thời gian đầu, trường tập trung vào việc kiện toàn bộ máy nhân sự, xây dựng cơ sở vật chất, xây dựng chương trình đào tạo… nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý chưa được chú trọng nhiều. Phòng thực hành đầu tiên của trường vào năm 1998 có 30 máy tính hiệu Compaq En để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy của khoa Tin học, được kết nối bằng mạng Novell Network. Năm 1999, Trường đã lắp đặt và triển khai hệ thống mạng máy tính cho toàn dãy B mới xây để phục vụ cho công tác quản lý, được kết nối bằng cáp đồng trục theo mô hình mạng ngang hàng. Data Mini, chiếc máy chủ đầu tiên của trường khi đó dùng để chia sẻ file giữa các đơn vị. Những dữ liệu cơ bản của trường được lưu trữ trên file Excel 97 và giáo vụ mỗi khoa tự quản lý danh sách sinh viên của khoa mình.
Đến năm 2002 trường mới đăng ký tên miền là lachonguniversity.net và thuê thiết kế một website đơn giản đầu tiên trên mạng. Phần nội dung không được thường xuyên cập nhật nên cũng không có nhiều lượt truy cập. Sau đó hai năm, thầy Huỳnh Cao Tuấn (khi đó là Bí thư Đoàn trường và phụ trách Thư viện - hiện là Giám đốc Trung tâm Thông tin Tư liệu) bắt tay vào chỉnh sửa giao diện website và phát triển thêm hệ thống tra cứu điểm thi trên mạng. Lúc này, trang web của trường mới chính thức đi vào hoạt động.
Trong nhiệm kỳ hai, lãnh đạo nhà trường đặc biệt chú trọng phát triển công nghệ thông tin trong công tác quản lý. Lúc này, thầy Phạm Công Xuyên (phụ trách Ban Khảo thí) phát triển phần mềm quản lý điểm sinh viên trên hệ thống cơ sở dữ liệu Access. Thư viện cũng mua phần mềm riêng để từng bước chuẩn hóa công tác quản lý. Nhằm thu hút sự chú ý của mọi người vào website và tạo thói quen sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, Trường đã chính thức cho sinh viên tra cứu điểm trên mạng. Năm 2005, trường thành lập phòng IT, có 2 cán bộ chuyên trách quản lý trang web phải xuống từng phòng, khoa để lấy thông tin hoạt động về biên tập và đưa lên mạng.
Đến năm 2007, Trung tâm Thông tin Tư liệu được thành lập với nhiệm vụ quản lý dữ liệu, hệ thống mạng máy tính, thư viện và phát triển phần mềm. Trung tâm đã xây dựng lại toàn bộ hệ thống mạng, trung tâm dữ liệu với nhiều máy chủ tốt, mạnh, nhiều phần mềm hữu ích: Hệ thống trao đổi thông tin nội bộ (eOffice), hệ thống quản lý Hồ sơ sinh viên, quản lý điểm, phần mềm hỗ trợ thu học phí và in biên lai cho phòng tài vụ.... Năm 2008, lần đầu tiên một đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên được ứng dụng hiệu quả vào thực tế với tên gọi “Đăng ký xếp lịch giảng dạy” của sinh viên Trần Thanh Phương (hiện đang là chuyên viên Trung tâm Thông tin Tư liệu của Trường). Chương trình này hiện nay vẫn đang sử dụng và được phát triển với nhiều cải tiến.
Nếu nhìn lại những thời điểm cho ra mắt các ứng dụng, người ta sẽ lấy làm lạ vì dường như những dữ liệu cơ bản nhất cho một hệ thống thông tin hoạt động thì lại được tin học hóa sau cùng, ví dụ như: Mua phần mềm quản lý thư viện trước thay vì mua phần mềm quản lý đào tạo, xây dựng và phát triển diễn đàn cho sinh viên trước rồi mới làm lại website, cho tra cứu điểm trên mạng trước rồi mới xây dựng quy trình và hệ thống quản lý điểm... Nói về lý do này, Ths. Huỳnh Cao Tuấn cho rằng: “Những nơi khác, người ta thường mua hoặc tự xây dựng những dự án tổng thể cho phát triển công nghệ thông tin rồi tiếp theo là triển khai các ứng dụng từ gốc đến ngọn. Còn tại trường Đại học Lạc Hồng, những quy trình nào, khâu nào đang tắc nghẽn thì sẽ được tập trung tin học hóa để giải quyết trước. Là người phụ trách mảng IT, khi đó tôi rất trăn trở và mong muốn xây dựng được một hệ thống công nghệ thông tin tổng thể. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu về công nghệ và tham khảo cách làm của các trường đại học khác, tôi quyết định phát triển những module rời rạc, cái gì cần thì làm trước và cùng lúc xây dựng hệ thống dữ liệu cơ bản để dùng chung. Tôi tập trung xây dựng những tiện ích cho sinh viên trước. Điều tất yếu là khi sinh viên đã ủng hộ thì không có lý do gì các bộ phận có liên quan có thể từ chối sử dụng”.
Điểm sáng về công nghệ thông tin
Sau 15 năm, hệ thống thông tin của trường đã vận hành tương đối tốt và hiệu quả. Điểm sáng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại trường chính là việc xây dựng được hệ thống quản lý điểm và đưa bảng điểm sinh viên lên mạng. Về mặt công nghệ thì hoạt động này không có gì nổi bật nhưng về ý tưởng, Lạc Hồng đã tiên phong scan, nhận dạng và đưa bảng điểm gốc lên mạng, xóa bỏ hoàn toàn công đoạn dán thủ công. Ngoài ra, hệ thống quản lý điểm, xếp phòng, xếp lịch giảng dạy cũng hoạt động hiệu quả bởi sự thuận tiện, chính xác, tiết kiệm nhiều thời gian. Gần đây, hệ thống cấp giấy chứng nhận và bảng điểm cho sinh viên qua mạng cũng đã mang lại rất nhiều thuận lợi cho cả người quản lý lẫn sinh viên. Mới đây nhất, vào ngày 01/10/2012, hệ thống xét tốt nghiệp tự động qua mạng cũng đã được đưa vào sử dụng nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập trường. Ý tưởng về hệ thống này có thể xem là đầu tiên trong các trường ĐH ở Việt Nam.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, Trường Đại học Lạc Hồng đã đầu tư kinh phí, trang bị cơ sở thiết yếu, phát triển đội ngũ chuyên viên công nghệ thông tin giỏi để từng bước xây dựng hệ thống thông tin rộng khắp, vững mạnh, tiện dụng và hiệu quả cho hoạt động đào tạo của trường. Nhiều phần mềm quản lý của trường đã tạo được tiếng vang và chuyển giao thành công cho các đơn vị đào tạo khác sử dụng. Có thể kể đến phần mềm quản lý điểm và quản lý hồ sơ sinh viên chuyển giao cho Trường Đại học Thể dục Thể thao TP.HCM, Trường Cao đẳng Y tế Đồng Nai; phần mềm quản lý thư viện chuyển giao cho thư viện tỉnh Quảng Trị, Bình Thuận, thư viện của các trường phổ thông trong tỉnh Đồng Nai và các tỉnh lân cận…
Hy vọng cùng với những ưu tiên cho đầu tư phát triển và đội ngũ chuyên viên giỏi, hệ thống thông tin trường Đại học Lạc Hồng sẽ phát triển vững mạnh, có đóng góp tích cực và hiệu quả cho hoạt động đào tạo của Nhà trường cũng như cho xã hội.
Xem thêm: dan lanh và bang chuyen IQF chất lượng hàng đầu Việt Nam
Nguồn: congluan.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét